Konuyu Açan
#1
Forum duyurularında bazen önemli bir değişiklik, uzun açıklamaların arasında gözden kaçabiliyor. Özellikle bir özelliğin ne zaman değiştiğini ve üyelerin ne yapması gerektiğini sonradan ararken daha tutarlı bir düzen işimizi kolaylaştırabilir. Bu yüzden yeni bir kural ilan etmekten ziyade, duyurularda deneyebileceğimiz basit bir şablon öneriyorum:
Bence bu, duyuruları gereksiz yere resmîleştirmeden daha taranabilir hâle getirir. Yalnız her duyuruya aynı kalıbı zorla uygulamak da iyi olmaz; örneğin yalnızca bilgilendirme amaçlı kısa bir notta “üyeden beklenen” bölümü gereksiz kalabilir. Ayrıca değişikliklerin etkisini abartmadan, kesinleşmemiş konuları da kesin karar gibi sunmadan yazmak önemli.
Siz duyurularda en çok hangi bilgiyi arıyorsunuz? Böyle bir şablon faydalı olur mu, yoksa başka bir düzen mi daha iyi çalışır?
- Ne değişti? İlk paragrafta değişikliği bir iki cümleyle özetleyelim.
- Kimleri etkiliyor? Tüm üyeler mi, yoksa belirli bir bölümün kullanıcıları mı, açıkça belirtelim.
- Üyeden beklenen nedir? Bir işlem gerekiyorsa adımları ve varsa son tarihi net yazalım; işlem gerekmiyorsa bunu da söyleyelim.
Bence bu, duyuruları gereksiz yere resmîleştirmeden daha taranabilir hâle getirir. Yalnız her duyuruya aynı kalıbı zorla uygulamak da iyi olmaz; örneğin yalnızca bilgilendirme amaçlı kısa bir notta “üyeden beklenen” bölümü gereksiz kalabilir. Ayrıca değişikliklerin etkisini abartmadan, kesinleşmemiş konuları da kesin karar gibi sunmadan yazmak önemli.
Siz duyurularda en çok hangi bilgiyi arıyorsunuz? Böyle bir şablon faydalı olur mu, yoksa başka bir düzen mi daha iyi çalışır?