Konuyu Açan
#1
Son zamanlarda gelen faturaları e-postadan alıp muhasebe sistemine aktaran otomasyonları kurcalıyorum. İlk bakışta iş basit: eki bul, tedarikçi ve tutarı oku, gerekli alanları doldur. Ama gerçek hayatta PDF taraması, farklı fatura şablonları, para birimi ve KDV gibi ayrıntılar hemen çelme takabiliyor.
Bence en sağlıklı kurulum, yapay zekânın her şeyi doğrudan kaydetmesi değil; önce faturayı sınıflandırıp alanları çıkarması, sonra da güven düzeyine göre işlem yapması. Örneğin tutar, tarih ve tedarikçi bilgisi tutarlıysa otomatik aktarım; eksik alan varsa veya toplam satırlarla uyuşmuyorsa insan onayına düşürme. Böylece otomasyon hız kazandırırken yanlış kaydın da önüne geçiyor.
Bir de hata olduğunda nedenini görebilmek önemli. Hangi alanın okunamadığı ve sistemin hangi değeri tahmin ettiği kayıt altında olursa, iş akışını düzeltmek çok daha kolay. Yoksa otomasyon sessizce yanlış veri girip ay sonunda sürpriz çıkarabiliyor.
Siz bu tür süreçlerde hangi adımları otomatikleştiriyorsunuz? İnsan onayını nerede devreye alıyor, hatalı okumaları nasıl yakalıyorsunuz?
Bence en sağlıklı kurulum, yapay zekânın her şeyi doğrudan kaydetmesi değil; önce faturayı sınıflandırıp alanları çıkarması, sonra da güven düzeyine göre işlem yapması. Örneğin tutar, tarih ve tedarikçi bilgisi tutarlıysa otomatik aktarım; eksik alan varsa veya toplam satırlarla uyuşmuyorsa insan onayına düşürme. Böylece otomasyon hız kazandırırken yanlış kaydın da önüne geçiyor.
Bir de hata olduğunda nedenini görebilmek önemli. Hangi alanın okunamadığı ve sistemin hangi değeri tahmin ettiği kayıt altında olursa, iş akışını düzeltmek çok daha kolay. Yoksa otomasyon sessizce yanlış veri girip ay sonunda sürpriz çıkarabiliyor.
Siz bu tür süreçlerde hangi adımları otomatikleştiriyorsunuz? İnsan onayını nerede devreye alıyor, hatalı okumaları nasıl yakalıyorsunuz?